各学院团委：

湖南省第十三届运动会暨第十届残运会将于2018年8月至10月在衡阳市举行，为展现衡阳志愿者风采，宣传省运、迎接省运、服务省运，根据《湖南省第十三届运动会暨第十届残运会志愿服务工作方案》的要求，决定在学校定向招募青年志愿者，现将有关事宜通知如下：

一、   目标任务

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，紧紧围绕省运会“全民省运、文明省运、绿色省运、数字省运、节俭省运”的目标：以“迎省运盛会，展志愿风采”为主题，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，全力配合省运会、省残运会的成功举办，为赛会提供高质量、高水平的志愿服务，展现我校青年志愿者的良好精神风貌。

二、   招募时间

2018年4月16 日—4月25 日

三、   招募对象

衡阳师范学院2015—2017级全体在校学生

四、   招募条件

1. 年龄在18—25周岁之间（特殊及其它技能志愿者服务年龄可放宽，以实际情况为主）；

2. 良好的身体健康状况和技能素质；

3. 具有吃苦耐劳、勇于奉献的精神；

4. 遵纪守法，服从安排，尽职尽责；

5. 志愿为省运会提供相应的志愿服务，并能保证有效志愿服务不少于20天的；

6. 能够参加赛前培训及相关活动；

7. 残运会志愿者年龄可适当放宽，且要求具备特殊才能（如哑语、残疾护理等相关能力）。

五、   志愿服务内容

1.后勤接待服务：为参加省运会的重要来宾及各市州代表提供机场、车站、宾馆、会场等地接待、引导服务。

2.竞赛配合服务：组织爱好体育运动并具备一定的体育专业知识，对体育比赛有一定工作经验的学生作为志愿者负责衡阳各赛场比赛配合、辅助性服务。要求：爱好体育运动并具备一定的体育专业知识，对体育比赛有一定工作经验。

3.场馆服务：配合省运会各赛事场馆道具、器材等管理、搬运等工作。

4.环境服务：主要开展环境及道路交通方面的服务、宣传活动。在各主要街道、建筑物立面、马路、公共汽车站、内街、体育场馆、代表食宿处等地开展的清洁城市和清擦乱张贴，乱涂写，整治有损城市形象的环境污染活动。

5.大型服务活动：负责开、闭幕式等大型活动会场管理工作，开展停车指引、检票验票、观众引导、秩序维护、分发会场宣传资料、环境保洁等协助工作。

6.礼仪服务：为各种会议、大型活动及赛事颁奖等提供礼仪服务。要求：女性，身高165cm以上。

7.机动服务：为赛事应急提供志愿服务。

六、招募工作步骤

本次青年志愿者招募采用组织推荐选拔的方式，本着“统一计划，分工负责”的原则，由各学院团委自行制定招募工作方案，启动招募工作。

各学院按照所承担的招募任务（见附录3）及相关要求，负责组织实施报名者的面试、选拔等工作，选拔时应严格按照招募条件，着重考虑报名优先条件及男女比例等。同时，各学院团委要为那些符合条件、但因志愿服务岗位有限暂时不能录用的报名者建立志愿者信息库，作为备用人选以满足临时服务岗位的需要。

七、志愿者培训

凡参加省运会志愿服务的志愿者均要接受相关培训。

1. 培训内容

培训内容分为公共基础知识及专业知识，相关讲义由省运会筹委会志愿工作部统一制订。公共基础知识主要包括省运会知识、本届省运会概况、志愿者行为宗旨、目的和意义、志愿者责任义务、衡阳风土人情等。专业知识主要指岗位职责、工作任务、业务流程、礼仪接待、竞赛项目规则等。

2.培训方式

（1）骨干培训。5月上旬，邀请相关专业人士对志愿者领队和部分骨干进行为期一周的集中培训。

（2）二级培训。5—6月，由各志愿者分队的领队和志愿者骨干组织本队志愿者进行集中培训。

（3）集体培训。6月中旬，省运会筹委会志愿者工作部召开志愿者动员大会，并对所有志愿者进行一次集中培训。

（4）专项培训。7—8月，委托大中专院校或礼仪机构对礼仪服务项目的志愿者进行专业封闭训练。

八、志愿者的保障与激励

1.  工作保障

（1）制发工作证；

（2）提供工作制服装备（每人2套）；

（3）提供工作期间餐饮。

2.  保险保障

志愿者工作部对所有参加赛会服务的志愿服务人员均购买人身意外伤害保险，让赛会期间志愿服务人员的人身安全得到保障。

3.  激励措施：

（1）志愿者工作部对省运会（残运会）志愿服务活动中典型人物和典型事例通过新闻媒体进行宣传。

（2）省运会结束后。将评选表彰“省运会（残运会）优秀志愿者”和“省运会（残运会）志愿服务活动优秀组织奖。

（3）对有突出表现的省运会（残运会）志愿者，志愿工作部将向其所在单位通报有关情况。

（4）大学生志愿者完成规定的志愿服务项目后将本次志愿服务时记入学习的社会实践成绩。

（5）对不履行义务的志愿者，组委会将根据相关规定，取消其志愿者资格。

九、材料上报要求

各学院请于2018年4月23日下午5点之前将湖南省第十三年届运动会、第十届残运会志愿者报名登记表（附录1）和湖南省第十三届运动会暨第十届残运会志愿者汇总表（附录2）的电子稿发送至512805368@qq.com，纸质稿（志愿者报名表需双面打印）盖好公章后交至校团委综合科办公室。

 

附件：1. 湖南省第十三届运动会、第十届残运会志愿者报名登记

    2. 湖南省第十三届运动会暨第十届残运会志愿者汇总表

    3. 各学院志愿者人数安排表

 

 

共青团衡阳师范学院委员会

2018年4月16日