各学院团委：

“新衡阳 新活力 健康中国 魅力河山”2018衡阳·珠晖国际马拉松将于2018年5月13日在衡阳市珠晖区举行。为展现衡阳志愿者风采，宣传马拉松精神，根据马拉松筹委会的工作计划和总体要求及《“新衡阳 新活力 健康中国 魅力河山”2018衡阳·珠晖国际马拉松志愿服务工作方案》的要求，决定在全校定向招募志愿者，现将有关事宜通知如下：

一、目标任务    

以党的十九大精神为指导，推广志愿服务理念，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，全力配合“新衡阳 新活力 健康中国 魅力河山”2018衡阳·珠晖国际马拉松各项工作的顺利开展，为比赛提供高质量、高水平的志愿服务，为建设“五个新衡阳”作贡献，展现我校青年志愿者的风采。

二、招募时间

2018年4月16日——4月23日

三、招募对象

衡阳师范学院2015—2017级全体在校学生

四、招募条件

1、年龄在18--25周岁之间；（特殊及其它技能志愿服务者年龄可放宽，以实际情况为主）

2、良好的身体健康状况和技能素质；

3、具有吃苦耐劳、勇于奉献的精神；

4、遵纪守法、服从安排、尽职尽责；

5、志愿为马拉松比赛提供相应的志愿服务（见附件1）；

6、能够参加赛前的培训及相关活动。

五、招募工作步骤

本次青年志愿者招募采用组织推荐选拔的方式，本着“统一计划，分工负责”的原则，由各学院团委自行制定招募工作方案，启动招募工作。

各学院按照所承担的招募任务（见附件2）及相关要求，负责组织实施报名者的面试、选拔等工作，选拔时应严格按照招募条件，着重考虑报名优先条件及男女比例等。同时，各学院团委要为那些符合条件、但因志愿服务岗位有限暂时不能录用的报名者建立志愿者信息库，作为备用人选以满足临时服务岗位的需要。

六、志愿者培训

1、培训时间：2018年5月7日——2018年5月9日。

2、培训内容。分为公共基础知识及专业知识，相关讲义由马拉松筹委会志愿者工作部统一制订。

公共基础知识主要包括马拉松比赛知识、本届国际马拉松比赛概况、志愿者行动宗旨、目的和意义、志愿者责任义务、衡阳珠晖区风土人情、规范用语、交通法规、安全保卫、文明礼貌等。

专业知识主要指岗位职责、工作任务、业务流程、礼仪接待、竞赛项目规则等。

3、培训方式。主要分为以下三种。

（1）骨干培训。5月7日，邀请相关专业人士对志愿者领队和部分骨干进行集中培训，组织志愿者领队勘察服务现场培训。

（2）志愿者培训。5月8、9日，由各志愿者分队的领队和志愿者骨干组织本队志愿者进行培训。

七、志愿者保障

1、组委会提供志愿者工作T恤。

2、组委会提供志愿者工作证件。

3、组委会提供志愿者工作用水用餐和交通。

4、组委会提供志愿者赛时培训。

5、组委会提供工作期间的人身意外伤害保险。

6、组委会为全体志愿者颁发志愿者证书。

八、志愿者激励

1、志愿者工作部对马拉松比赛志愿服务活动中的典型人物和典型事例通过新闻媒体进行宣传。

2、对有突出表现的马拉松比赛志愿者，志愿者工作部将根据推荐、汇总情况，为优秀志愿者发放荣誉证书，并向其所在单位通报有关情况。

3、大学生志愿者完成规定的志愿服务后将本次志愿服务时记入学校的社会实践成绩。

4、对于不履行义务的志愿者，组委会将根据相关规定，取消其志愿者资格。

九、材料上报要求

各学院请于2018年4月23日下午5点之前将“新衡阳 新活力 健康中国 魅力河山”2018衡阳·珠晖国际马拉松志愿者报名登记表（附件3）及“新衡阳 新活力 健康中国 魅力河山”2018衡阳·珠晖国际马拉松志愿者汇总表（附件4）的电子稿发送至512805368@qq.com，纸质稿（志愿者报名表需双面打印，“本人承诺签名”栏需本人手写签名）盖好公章后交至校团委综合科办公室。

附件：

1.“新衡阳 新活力 健康中国 魅力河山”2018衡阳·珠晖国际马拉松志愿者管理制度及执行分工标准  

2. 各学院志愿者人数安排表  

3.“新衡阳 新活力 健康中国 魅力河山”2018衡阳·珠晖国际马拉松志愿者报名登记表  

4.“新衡阳 新活力 健康中国 魅力河山”2018衡阳·珠晖国际马拉松志愿者汇总表    

 

 

共青团衡阳师范学院委员会

2018年4月16日