于11月18日晚物理与电子工程学院在外语楼北110教室开展了22-23年度第二次学生干部材料格式培训会。本次培训会主讲人为团学办公室主任唐楚楚，物理与电子工程学院院全体分团委学生会全体干部及22级各班班长、团支书参与。

会议伊始，主讲人唐楚楚就上次excel培训作业中存在的问题进行点评以及讲解，提醒大家要注意表格数据中的细节问题以及打印预览存在的不居中的问题，并表示希望在以后工作中不要出现上述问题。

紧接着，唐楚楚就word文档使用的四个方面即通用格式、策划书材料、总结材料、综测材料汇总进行介绍，并重点就目录以及大纲和分页符的使用进行了培训。此外，唐楚楚还就上交材料的格式以及内容进行了统一，保证未来工作高效率、高质量的完成。

培训过程中，为加深大家对材料格式的理解还进行了互动提问并现场演示纠错。同学们都积极参与，配合互动。会议最后，唐楚楚布置了课后作业进行巩固练习，增进大家对材料汇总的理解及掌握。

本次会议的举办有利于增进了物理与电子工程学院学生干部的办公能力，统一了上交材料格式，方便了后续学院工作的开展，也有利于参会人员不断增进自己的工作技能为分团委学生会以及物理与电子工程学院发展做出自己的贡献。