10月9日中午，外国语学院于外语楼北110成功召开本学期“第二次学生干部例会”。出席本次会议的辅导员老师有封伟为、邱国周、龚晨阳。参会人员为第二十二届分团委学生会及其下属机构全体成员、18-20级各班班长团支书、18-19级年级委员会主任和副主任。

首先，封老师对所有新任学生干部的加入表示了热烈的欢迎，并希望大家日常多交流互动，提高团队凝聚力。随后，她就军训时间、场地、注意事项和新生入学教育进行工作布置，并强调了内务整理的相关事宜。

之后，20级新任辅导员龚老师进行了自我介绍，并对学生干部的相关工作表示了理解和关心。同时，她希望能和大家一起配合，完成好接下来的工作。

接下来，邱老师介绍了评优评先、国家助学金的具体安排，并强调了军训内务整理必须要做到“高标准、严要求”。最后，他就同学们“如何预防诈骗”提出了以下三点建议：遇到任何与钱财有关的问题，要“三思而后行”；在校期间不要理会任何不正规的推销活动；要提高警惕，不要与陌生人有过多接触。

会议最后，主席团五位成员都对工作进行了具体安排。

团副陈雅琴向各班团支书布置了关于学习贯彻落实“全国学生联合会第二十七次代表大会”精神的相关事宜，并要求各班组织召开主题班会。她还就“智慧团建”等具体事项进行了补充说明，并提醒新生一定要在10月15日之前提交转入申请。执行主席邓慧娟在肯定大家开学以来的工作成果的同时，也指出了存在的一些问题，并希望大家能够进一步做好整改工作。同时，她还就请假流程等事项进行了说明：学生只能通过“今日校园”APP或者向辅导员提交纸质请假条的方式请假。最后，她提醒各位学生干部在日常生活中，一定要做到文明、礼貌行事。本次会议规范了学生干部的工作原则与方式，布置了军训期间具体工作，为今后学院工作顺利开展打下了坚实的基础。