10月18日晚，衡阳师范学院第四次团学干部例会于西校区学奎楼玉振堂举行。各二级学院主席团、校团委学生兼职副书记周琳、校学生会主席团候选人颜欣怡等团学干部代表参与本次会议。会议由文学院承办，分为四个议程，由校学生会主席团成员谢世林主持。

会议伊始，文学院学生会主席管习婧和王文丹依次发言，分别对文学院承办的有关活动和分团委学生会主要职能进行了简要概述，管习婧向学生代表讲述了文学院取得的学术成就以及开展的特色活动，王文丹从三个方面介绍了分团委部门的常规工作和特色工作。此外，她们向学生代表们展示了文学院丰富而赋有特色的活动经验，共同感受了文学院“知行并进，以文化人”育人理念的强大兼容力，使之对文学院有了进一步的了解。

随后，颜欣怡和周琳就当前各学院工作情况进行了下一步工作部署。她们根据各级学院的汇报数据对其提出了活动举办的具体要求，并通告了学院任务的完成情况。颜欣怡强调，“对于大一新生，请各级学院相互联系，让他们不要相信非官方渠道的通知。”强调预防校园诈骗以及维护学生身心安全的重要性，为校园秩序的长期稳定提供了有力保障。

接着，各学院主席团成员依次汇报了本周工作完成情况及下周工作计划，分享了工作中的先进做法和提出了工作中遇到的问题，并进行交流探讨。

活动尾声，文学院主席团成员对其他学院主席团成员及团学干部发出文学院特色活动“衡师里”开幕仪式活动邀请，号召广大衡师学子积极参加，使文字焕发出新的生机和活力，让文学的魅力浸透在衡师学院的各个角落。

最后，谢世林发表结束感言，对学生们表示忠心的祝福和感谢。

此次会议对各学院的工作进行了系统性的总结，有利于推进学院后续工作的开展，促进学院任务的高效完成，对往后发展具有重要意义。各学生代表将进一步落实学院的相关工作，以团结为基底高效分工，以青春的智慧彰显出青春的力量，为服务衡师，服务社会，服务基层书写出青春华章。