12月3日中午，新闻与传播系在新闻系演播厅召开“美丽名片”创建动员大会，新闻系党总支副书记周新文出席大会，新闻系辅导员资禹剑、方慧主持大会并作讲话，参加本次大会的有新闻系团学分会全体成员，各班班长、团支书以及各寝室寝室长。

        本次动员大会义在鼓励学生干部以及各寝室长在宿舍中能够做好榜样，以身作则，宣传系部在“美丽名片”活动中的重要举措，以共同创建美丽和谐宿舍，实现大功率电器零使用和零晚归现象。

        大会开始前，参与的每位学生干部都签署了《新闻系宿舍管理条例承诺书》：“我承诺在接下来的在校时间里严格遵守以下条款：严格遵守宿舍管理规定、学生守则；努力保持并维护宿舍整洁；绝对不在宿舍使用大功率电器（如：热得快、电饭锅、烤火炉等）；不私拉电线，不破坏热水系统；坚持做到晚上十二点前熄灯。不给系部、班级、宿舍造成荣誉损失，不给室友构成人身安全威胁，不给室友的正常作息造成不良影响。我承诺，如若违反，自愿承担一切后果。”

        本次动员大会希望学生能在宿舍管理问题上发挥带头作用和监督职责，不要持有特权思想，对待宿舍违纪违规现象，系部将对这类学生秉公处理，严惩不贷。每位同学都要切实履行好自己的职责，不可疏忽大意。

        周书记作总结时说道，严苛的规定和要求是为了学生自身的安全，希望大家能够不使用大功率电器，主动上交大功率电器，鼓励大家举报宿舍中违规使用大功率电器的人，不要存在侥幸心理，共同创建新闻系的“美丽名片”。