1月4日下午，新闻与传播学院在文科楼A609教室召开第二十二届团学分会干部例会。院党总支副书记董自雄进行主持并讲话，院党总支书记彭晖、学工办副主任兼团委书记封伟为老师、辅导员张瑶老师、刘国杰老师出席会议，第二十二届团学分会部长副部、主席团成员、各班班长与团支书参加会议。

会议伊始，董书记通报张瑶老师将调至学校学工处并对其本学年工作表示赞扬与感谢，并对新辅导员刘国杰老师的到来表示欢迎。董书记介绍下学期学生工作调整情况：由刘国杰老师接管张瑶老师的工作并负责学风管理。董书记强调要做好诚信考试工作，班干部统计好在校学生人数，各学生干部线上工作不可懈怠。

随后，张老师对目前未完成的工作进行提醒，对21、23级班干部提出殷切希望要继续管理好班级，做好课堂考勤与晚查寝，并对两位书记以及封辅导员和各学生干部、同学表示感谢与祝福。刘国杰老师则向同学们介绍自己并对加入新闻与传播学院表示感谢。刘老师提到在交接工作中已经对同学们有一定了解，也将虚心学习做好学工工作。最后，刘老师表明其将辅之以情，导之与理，履行好辅导员的责任的决心。

封老师在本次会议上提到两块内容，第一、对近期考试，考风考纪良好情况进行表扬，并表示下学期将继续延续全班承诺书签名的活动。期末考试还未结束，要继续注意考风考纪问题，禁止出现作弊现象。第二、寒假来临，要注意假期安全问题，及时填写离校信息表，车票提前买；注意乘坐合法交通工具，不要坐黑车；离校、返校及时与家长沟通；放假期间合理安排生活。

彭书记对本学期末学工发出五问：1、安全之问：强调安全问题，包括心理安全和身体安全。2、衡师120周年之问：2024年是衡师建校120周年，要动员学生多参加学校推出的一系列活动。3、专业之问：人工智能盛行，其具有“多快省”的优势，对我们专业具有一定威胁。4、自助式班级之问：班干需要加强班风学风寝风建设；学生干部需要分类监督、重点提升；辅导员需要抓重点与核心。5、工作特色之问：新闻与传播学院需要打造自己的工作特色，我们要努力办好薪火传媒工作室。我们要脚踏实地，“低头走路，抬头看天”。