各学院团委、学生社团：

根据中共教育部党组、共青团中央《高校学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）和《衡阳师范学院学院学生社团管理办法》（校党字〔2020〕31号）等文件精神，为进一步规范学生社团建设管理，深化学生社团的育人功能，实现学生社团的全面、健康、内涵发展，充分发挥学生社团在繁荣校园文化、丰富校园生活、提升学生综合素质水平等方面的积极作用，结合我校实际情况，决定开展2022-2023学年度学生社团年审工作，现将相关事宜通知如下：

一、年审内容

社团制度建设与执行、组织管理、活动开展、师生评价、挂靠单位及指导教师的指导情况、社团主要负责人工作学习及有无违纪情况等。

二、年审原则

本着客观公正、公开、公平、注重实绩的原则对学生社团进行综合评议。

三、年审流程

（一）材料收集

各学生社团根据将2022－2023学年学生社团登记簿、参会人员一览表、社团年度审核登记表、社团活动情况一览表、2022－2023学年xxx协会活动参与人员信息表、年审答辩PPT以压缩包形式发送至邮箱：xsh@hynu.edu.cn。

（二）年审评选

1.年审材料审核

评审小组根据所提交的年度材料进行审核，综合学生社团表现情况，对学生社团进行年审等级评定。

2.优秀社团评选

年审材料为优秀的学生社团可参评“优秀社团”。“优秀社团”评选依据：年审评分（100分）=大众评审（100分）×20%+现场答辩（100分）×80%。评选出不超过10个社团为“优秀社团”。

（1）大众评审

大众评委由全校师生担任，通过衡阳师范学院团委微信公众号发布社团评优风采展示，面向全校同学发起投票，对于参与现场答辩的社团进行投票。

（2）现场答辩

时间：2023年5月29日（星期一）19:00—21:00

地点：外语楼北203、204

参会人员：学生工作部、校团委老师，学院团委书记代表，学生社团管理部主席团，获得公开答辩资格的社团答辩汇报人，学生社团代表。

答辩分组：参加公开答辩的社团按社团类别分成2组，分别在外语楼北203、204教室进行答辩。

各社团答辩汇报人以PPT的形式进行汇报，时间不超过6分钟。

四、年审结果

年度评审结果分“优秀”“合格”“不合格”三个等级。 对年审合格及以上的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动；对年审结果为优秀的学生社团，评为年度“优秀社团”；对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间不得开展除整改以外的其他活动。整改后仍不合格的学生社团将按照有关规定予以注销处理，评定结果将通过官网进行公示。

五、年审要求

1.高度重视，加强指导。学生社团年审工作是加强社团建设的重要措施，各学院团委要提高认识，指导本学院的学生社团开展年审工作，认真总结上一年度工作，做好内部自查和审查，主动发现问题并积极整改，切实增强社团工作实效，提升社团工作水平。

2.规范流程，按时报送。各学生社团对照审查内容，严格按照审查程序和时间要求如实提交材料。凡是逾期提交材料的学生社团，均视为放弃参评优秀，若出现弄虚作假的情况，将按照规定进行处理。

3.以评促建，以评促改。各学生社团要以年审契机，将此次的年审作为对学生社团工作和发展的全面检查与评价，加强学生社团规范化管理，加强挂靠学院和指导老师对学生社团的指导和管理，提升社团活力，加强课程化建设，切实增强学生社团的育人功能，不断促进学生社团健康有序发展。

共青团衡阳师范学院委员会

2023年5月26日