各学院团委、学生社团：

根据教育部、共青团中央《高校学生社团建设管理办法》、团省委《关于高校团委进一步加强社团基础管理工作的通知》等文件精神，为进一步深化学生社团改革，加强我校学生社团制度化、规范化建设，推进我校学生社团的全面和健康发展，充分发挥社团在丰富校园文化、活跃校园生活、提升学生素质等方面的积极作用，结合我校实际情况，决定开展2020-2021学年度学生社团审核工作，现将相关事宜通知如下：

一、年度审核对象

本校登记时间超过6个月的学生社团

二、年度审核内容

社团制度建设与执行情况、组织管理情况、活动开展情况、师生反应情况、业务指导单位及指导教师的重视指导情况、社团主要负责人工作学习及有无违纪情况等。

三、年度审核形式

社团年度总结材料和现场答辩

四、年度审核流程

（一）各学生社团提交年度工作材料

各学生社团根据要求上报2020—2021学年学生社团登记簿（附件1），于6月19日晚上20：00前将学生社团登记簿电子稿交至学生社团联合会监察部邮箱：398426386@qq.com，联系人：钱则萱，逾期不予受理。

（二）答辩会议

1.答辩时间及地点

时间：2021年6月21日（星期一）19:00—21:00

地点：理科楼南305、306、307、308、309

2.参会人员

校团委全体成员、各学院团委书记、学生社团联合会主席团、社团答辩汇报人、社团代表（每社团共计2人）

3.各社团答辩汇报人以PPT的形式进行汇报，时间不超过5分钟。

4.答辩分组：各学生社团按社团类别分成四组，在305、306、308、309四个教室内同时进行答辩，答辩详细分组情况见《衡阳师范学院2020-2021学年学生社团答辩分组表》（附件2）

五、评审等级

评定等级分为优秀、合格、不合格三个等级。校团委将组织评审小组根据材料审核和现场PPT答辩情况，对学生社团进行等级评定，评定结果将通过官网进行公示。

六、工作要求

1.高度重视。社团年审工作是社团规范管理的重要环节，年审结果将作为社团评先评优及社团考核的重要参考指标。各学院团委、各学生社团要高度重视此次社团年审工作，按照通知要求积极组织好相关工作。

2.加强指导。各学院团委要加强对本学院挂靠学生社团的指导，引导学生社团将此次年审工作作为规范社团发展，提升社团活动内涵，强化社团育人功效的有利契机，总结好本年度学生社团发展的经验，推动学生社团工作不断优化，打造精品学生社团。

附件：1.衡阳师范学院学生社团登记簿

2.衡阳师范学院2020-2021学年学生社团答辩分组表

共青团衡阳师范学院委员会

2021年6月11日