校团发[2018]12号

 

各学院团委、学生社团：

在2017年-2018年学年中，我校社团在校团委的领导下，积极开展了一系列丰富多彩，独具特色的活动，在丰富校园文化、活跃校园生活、提升学生素质等方面，发挥了积极的作用。为繁荣我校社团文化，促进社团发展建设，鼓励各社团积极开展活动，校团委现面向全校所有学生社团开展“十佳明星社团”、“新锐社团”、“十佳社团之星”、“社团优秀干部”和“社团积极分子”评选工作，并对优秀的社团及个人作出表彰。现将活动有关事项通知如下。

一、评选项目

（一）先进组织项目：

十佳明星社团           10个

新锐社团             2个

（二）先进个人项目：

十佳社团之星           10个

社团优秀干部           61个

社团积极分子           66个

二、评选条件

（一）十佳明星社团

1.社团运行良好，发展前景大。领导核心强，并且拥有完整的理事会成员，内部凝聚力强，资金管理明晰；

2.拥有独特社团文化和社团品牌活动,能够体现本社团的特色，在校园内具有较大影响力。积极开展社团活动，社团活动特色突出、参与性强，在繁荣校园文化、服务会员成长发展等方面作出积极贡献；

3.每周按时召开社团成员会议和每学期定期组织社团理事会成员交流，商讨社团发展计划（每周社团内部会议至少两次，理事会成员交流大会每学期至少一次）；

4.按时参与社团负责人例会，关注校团委与社联即时讯息（社团例会出勤率必须达到80%）；

5.社团招新情况属于良好或以上（根据历届招新人数波动图及本次招新情况反馈表）；

6.社团正式成立3年以上；

7.获得过省级社团集体荣誉及以上奖励可优先考虑。

（二）新锐社团

1.社团内部管理制度、工作计划等健全，日常工作制度化、规范化，社团运行良好，具有一定的影响力。领导核心强，并且拥有完整的理事会成员，内部凝聚力强，资金管理明晰；

2.社团发展迅速，在社团教学、社团组织形式、社团活动等方面有创新举措,社团发展现状良好，同时社团对外具有一定的影响力；

3.组织过全校性社团活动至少一次，并且活动取得较大的反响，扩大了社团影响力。

4.每周按时召开社团成员会议和每学期定期组织社团理事会成员交流，商讨社团发展计划（每周社团内部会议至少两次，理事会成员交流大会每学期至少一次）；

5.按时参与社团负责人例会，关注校团委与社联即时讯息（社团例会出勤率必须达到70%）；社团所存在的活跃会员人数较多（根据社团调研情况表及社团现有会员统计表，现有会员占招新人数60%）；

6.近两年成立的社团均可参报。

（三）十佳社团之星

1.有奉献务实的精神，能协调社团各部门工作开展地有条不紊，具有团队精神，有良好的群众基础，能对所在社团产生良好影响，为社团发展做出贡献；

2.能充分调动社团成员的积极性，发挥其组织和领导作用，带领社团积极参与学生社团联合会所组织开展的工作活动，表现突出；

3.能积极把工作落到实处，组织过全校性大型社团活动至少一次。日常教学按时按量进行，并且教学具有创新；

4.能及时把有关信息反馈到学生社团联合会，并服从学生社联合会调配并且按时出席学生社团联合会有关会议、活动；

5.个人综合素质全面发展，曾获得校级或院级荣誉；

6.在社团工作时间1年以上。

（四）优秀社团干部

1.能及时为社团排忧解难，提出合理化建议并实践，做好本职工作外，协调其他部门开展工作，注重团队精神；

2.积极参加社团各项活动，在所在社团、部门中真正发挥骨干作用；

3.参与及协助组织开展各项社团活动，积极参加学生社团联合会组织开展的工作活动，按时出席学生社团联合会有关会议及社团相关活动（参加社团活动次数5次以上）；

4.服从和配合社团理事会所下达的工作，有较强的责任心和工作能力，在社团工作中能够发挥职能作用及个人才能，全心全意为社团服务，在社团内具备良好的群众基础；

5.按时参加社团成员会议及社团所组织的交流大会（会议出勤率达85%以上）。

（五）社团积极分子

1.为全校正式注册的学生社团会员，按时交纳会费；

2.服从部门及社团负责人安排，做好本职工作；

3.参与意识强，关注社团的经费、组织、管理等情况；

4.积极参加社团组织的会议、活动（会议出勤率达80%以上，参加活动次数达3次以上）；

5.主人翁意识强，积极为本社团的建设与发展出谋划策。

三、相关要求

1.申报社团必须严格遵守学校社团管理的有关规定，无违规之处。

2.先进个人奖项申报，须先由各社团成员民主提名，然后由各社团理事会按名额分配组织评选,考核后报学生社团联合会审批，再由学生社团联合会统一组织评选后报校团委审批。

3.各学生社团必须高度重视本次评奖工作，积极组织理事会成员及会员进行申报并按规定及时提交申报材料。最终由学生社团联合会统一组织评选，报校团委审批。

4.在评选推荐的过程中，各社团须在社团理事会的领导下遵循民主、公平、公正、择优的原则，确保评选工作顺利进行。

5.“十佳明星社团”与“新锐社团”不可两者同时申请。“十佳明星社团、十佳社团之星、社团优秀干部、社团积极分子”等本学年度新成立的社团不参与评选；

6.“十佳明星社团”与“新锐社团”需上交社团全年工作台账即作为申报支撑材料（封面见附件7）；

7.各学生社团须认真校对名单，最终将电子文档和书面材料同时上报学生社团联合会，书面材料于6月14日前交至学生社团联合会办公室（地点：东校区外语楼南508），电子稿发至社联邮箱（hsshelian@126.com）。

8.十佳社团之星必须经由各学生社团民主推选，申报者要求上交一份书面报告（内容包括推选人情况、推选现场情况、表决情况等）且所有参与评优评先人员不得有违纪挂科情况。

9.新锐社团与十佳明星社团需进行答辩，并由社团负责人现场PPT汇报社团具体情况，汇报内容主要包括社团的人员情况、活动开展、参与情况、影响力、社团经费使用情况。十佳社团之星需通过两分钟左右的现场展示评选（内容包括基本个人情况、工作情况、取得的成绩）。

 

 

附件：1.衡阳师范学院2017-2018年度社团表彰名额分配表

2.衡阳师范学院2017-2018年度十佳明星社团申报表

3.衡阳师范学院2017-2018年度新锐社团申报表

4.衡阳师范学院2017-2018年度十佳社团之星申报表

5.衡阳师范学院2017-2018年度优秀社团干部申报表

6.衡阳师范学院2017-2018年度社团积极分子申报表

7.申报材料封面

 共青团衡阳师范学院委员会

2018年6月8日