各学院团委：

我校2019年元旦晚会定于2018年12月28日晚19：18准时举行，为确保晚会的顺利进行，全力维护好活动现场秩序，现将晚会相关事宜通知如下：

一、晚会时间：

2018年12月28日（星期五）19:18—22:00

二、参加人员：

全体校领导、离退休老领导、副科级以上实职干部、教授、博士、教师、学生代表。

荣誉邀请各学院今年荣获活力团支部、先进班级、榜样的力量励志人物、魅力团支书、十佳志愿者、创业之星、优秀团员、优秀团干、优秀学生干部、三好学生等优秀学生代表观看2019年元旦晚会。

三、晚会地点：

衡阳市体育中心篮球馆

四、入场、座位安排及相关要求：

（一）入场、离场安排

1.各学院师生请于在2018年12月28日17:30开始入场，18:00整开始送福活动，19:00前入场完毕。

2.各学院学生代表由团委书记带队，根据入场安排由指定的入口统一入场，就坐于指定区域。

3.各学院学生代表人数安排。

4.各学院座位安排：

5.东校区各学院观众入场离场安排：各学院观众根据座位安排就近入场，城旅学院、经管学院2个学院由（1入口）二楼入场、离场；西校区各学院代表由（1入口）一楼入场、离场；美术学院、文学院、教科学院3个学院由（2入口）二楼入场、离场；外国语学院、中兴学院、物电学院3个学院由（6入口）二楼入场、离场；体育学院、计科学院2个学院由（5入口）二楼入场、离场；法学院、音乐学院2个学院由（3入口）一楼入场、离场；新传学院、数统学院2个学院由（4入口）一楼入场、离场。

注：‡ˆ入口为演职、工作人员入口，请大家勿从此出入。

6.西校区观众请于元旦晚会当天（2018年12月28日）下午17:30在西校区行政办公楼前集合，统一乘车，由西校区相关学院团委书记负责组织带队，晚会结束后在体育馆一号出入口前坪统一乘车返回，届时会有专人联系西校区各学院团委书记。

（二）现场纪律

1.自觉保持会场秩序，有序入场、离场，不得推搡、拥挤。

2.自觉保持会场卫生，禁止携带零食入场，不得在馆内吸烟、嚼口香糖及槟榔，不得乱丢垃圾、随意吐痰。晚会结束后，请带好自己的随身物品，离场时请将座位边的垃圾随手带走。

3.自觉保持会场纪律，保持安静，自觉将手机调成静音，活动进行时不得在会场内随意走动。

4.所有观众一律不得在馆内桌椅、地板、墙面等处乱写、乱刻、乱画、乱贴。

（三）温馨提示

本次晚会现场将设置新年送福送春联、微信祝福上墙和现场抽取幸运观众砸金蛋互动环节活动。请大家提前关注“衡阳师范学院团委”微信公众号。

1.幸运观众砸金蛋抢大奖，寻找衡阳师范学院2019元旦晚会的锦鲤：晚会过程中将抽取20名现场幸运观众，现场所有观众将有机会参与砸金蛋赢大奖，赢得“现金大奖”、“回家的车票”等丰厚的奖品，金蛋里藏着2019元旦晚会的大锦鲤。

2.新年送福送春联：晚会当晚18:00开始安排了参与互动送对联送福字活动，所有观众都可参与互动活动领取对联或福字。

3.微信祝福上墙：晚会当晚关注衡阳师范学院团委公众号，后台回复“元旦快乐”，获取上墙二维码，扫描二维码点击左下角上墙，即可发送消息参与上墙。

共青团衡阳师范学院委员会

2018年12月24日