各学院团委： 

2019湖南衡阳首届国际马拉松将于2019年3月31日在衡阳市珠晖区举行。为展现衡阳志愿者风采，宣传马拉松精神，根据马拉松筹委会的工作计划和总体要求及《2019湖南衡阳首届国际马拉松志愿服务工作方案》的要求，决定在全校定向招募志愿者，现将有关事宜通知如下：

一、目标任务

以党的十九大精神为指导，以“奔跑衡阳 一马当先”为主题，推广志愿服务理念，倡导志愿服务精神，组建一支规模较大、参与面广、代表性强、服务水平高的志愿者队伍，为此次国际马拉松比赛提供高水平、有特色的志愿服务，为建设“五个新衡阳”作贡献。

二、招募时间

2019年3月2日——3月8日

三、志愿者服务时间

物资发放志愿者：2019年3月28日——3月30日

赛事志愿者：2019年3月31日

四、招募对象

衡阳师范学院2016—2018级全体在校学生

五、招募条件

1、年龄在18--25周岁之间；（特殊及其它技能志愿服务者年龄可放宽，以实际情况为主）

2、良好的身体健康状况和技能素质；

3、具有吃苦耐劳、勇于奉献的精神；

4、遵纪守法、服从安排、尽职尽责；

5、志愿为马拉松比赛提供相应的志愿服务（见附件1）；

6、能够参加赛前的培训及相关活动。

六、招募工作步骤

本次青年志愿者招募采用组织推荐选拔的方式，本着“统一计划，分工负责”的原则，由各学院团委自行制定招募工作方案，启动招募工作。

各学院按照所承担的招募任务（见附件2）及相关要求，负责组织实施报名者的面试、选拔等工作，选拔时应严格按照招募条件，着重考虑报名优先条件及男女比例等。同时，各学院团委要为那些符合条件、但因志愿服务岗位有限暂时不能录用的报名者建立志愿者信息库，作为备用人选以满足临时服务岗位的需要。

七、志愿者培训

1、培训时间：2019年3月20日——2019年3月23日。

2、培训内容：分为公共基础知识及专业知识，相关讲义由马拉松筹委会志愿者工作部统一制订。

公共基础知识主要包括马拉松比赛知识、本届国际马拉松比赛概况、志愿者行动宗旨、目的和意义、志愿者责任义务、衡阳珠晖区风土人情、规范用语、交通法规、安全保卫、文明礼貌等。

专业知识主要指岗位职责、工作任务、业务流程、礼仪接待、竞赛项目规则等。

3、培训方式：主要分为以下两种。

（1）骨干培训：3月23日，邀请相关专业人士对志愿者领队和部分骨干进行集中培训，组织志愿者领队勘察服务现场培训。

（2）志愿者培训： 

第一场：音乐厅，3月20日晚上7:00-8:10，425人。

培训人员：起点14个岗位、21KM终点3个岗位、存包处引导-摆渡车引导（42/5KM终点4个岗位）。

第二场：音乐厅，3月20日晚上8:20-9:20，425人。

培训人员：完赛奖牌发放-终点冲刺带（42/5KM终点3个岗位）、获奖选手/获奖选手挂牌-兴奋剂检测点（42/5KM终点4个岗位）、翻译类-待定岗位（特殊岗位2个岗位）、物资发放组。

特殊岗位专场：时间地点待定，150人。

培训人员：接待岗位、按摩岗位，单独专业培训。

（3）以上志愿者培训指导老师和负责学生均须参加。

八、志愿者保障

  1、组委会提供志愿者工作背心和书包。

2、组委会提供志愿者工作证件。

3、组委会提供志愿者工作用水用餐和交通。

4、组委会提供志愿者赛时培训。

5、组委会提供工作期间的人身意外伤害保险。（一旦报名不允许再退出）  

6、组委会为全体志愿者颁发志愿者证书。

九、志愿者激励

1、志愿者工作部对马拉松比赛志愿服务活动中的典型人物和典型事例通过新闻媒体进行宣传。

2、对有突出表现的马拉松比赛志愿者，志愿者工作部将根据推荐、汇总情况，为优秀志愿者发放荣誉证书，并向其所在单位通报有关情况。

3、大学生志愿者完成规定的志愿服务后将本次志愿服务时记入学校的社会实践成绩。

4、对于不履行义务的志愿者，组委会将根据相关规定，通报其所在院系。

十、材料上报要求

各学院请于2019年3月8日下午5点之前将2019湖南衡阳首届国际马拉松志愿者报名登记表（附件3）、2019湖南衡阳首届国际马拉松志愿者汇总表（附件4）及保险团体投保单（另附Excel表）的电子稿发送至2569973373@qq.com邮箱，纸质稿（志愿者报名表需双面打印，“本人承诺签名”栏需本人手写签名）盖好本院系分团委公章后交至校团委综合科办公室。

 

 

共青团衡阳师范学院委员会

2019年3月2日