各学院团委:
根据马拉松筹委会的工作指示,现决定在我校补招1000名安保志愿者,负责马拉松赛程各路段的安全保卫工作,现将有关事宜通知如下:
一、招募时间
2019年3月15日——3月17日
二、志愿者服务时间
2019年3月31日
三、招募对象
衡阳师范学院2016—2018级全体在校学生
四、招募条件
1、年龄在18--25周岁之间;(特殊及其它技能志愿服务者年龄可放宽,以实际情况为主)
2、良好的身体健康状况和技能素质;
3、具有吃苦耐劳、勇于奉献的精神;
4、遵纪守法、服从安排、尽职尽责;
5、志愿为马拉松比赛提供相应的志愿服务;
6、能够参加赛前的培训及相关活动。
五、招募工作步骤
本次志愿者补招采用组织推荐选拔的方式,本着“统一计划,分工负责”的原则,由各学院团委自行制定招募工作方案,启动招募工作。
各学院按照所承担的招募任务(见附件1)及相关要求,负责组织实施报名者的面试、选拔等工作,选拔时应严格按照招募条件,着重考虑报名优先条件及男女比例等。同时,各学院团委要为那些符合条件、但因志愿服务岗位有限暂时不能录用的报名者建立志愿者信息库,作为备用人选以满足临时服务岗位的需要。
六、志愿者保障
1、组委会提供志愿者工作背心和书包。
2、组委会提供志愿者工作证件。
3、组委会提供志愿者工作用水用餐和交通。
4、组委会提供志愿者赛时培训。
5、组委会提供工作期间的人身意外伤害保险。(一旦报名不允许再退出)
6、组委会为全体志愿者颁发志愿者证书。
七、志愿者激励
1、志愿者工作部对马拉松比赛志愿服务活动中的典型人物和典型事例通过新闻媒体进行宣传。
2、对有突出表现的马拉松比赛志愿者,志愿者工作部将根据推荐、汇总情况,为优秀志愿者发放荣誉证书,并向其所在单位通报有关情况。
3、大学生志愿者完成规定的志愿服务后将本次志愿服务时记入学校的社会实践成绩。
4、对于不履行义务的志愿者,组委会将根据相关规定,通报其所在院系。
八、材料上报要求
各学院请于2019年3月17日下午6点之前将2019湖南衡阳首届国际马拉松志愿者报名登记表(附件2)、2019湖南衡阳首届国际马拉松志愿者汇总表(附件3)及保险团体投保单(另附Excel表)的电子稿发送至2569973373@qq.com邮箱,纸质稿(志愿者报名表需双面打印,“本人承诺签名”栏需本人手写签名)于3月18日下午5点之前盖好本院系分团委公章后交至校团委综合科办公室。
共青团衡阳师范学院委员会
2019年3月15日