各志愿者：

为展现衡阳志愿者风采，宣传马拉松精神，激励广大志愿者认真做好志愿服务工作，根据马拉松筹委会的工作计划和总体要求及《2019湖南衡阳首届国际马拉松志愿服务工作方案》的精神，对符合条件的青年志愿者分别发放“优秀志愿者”证书与“普通志愿者”证书，现将相关事项通知如下：

一、 评选条件

（一）普通志愿者

遵纪守法、服从安排、尽职尽责，具有吃苦耐劳、勇于奉献的精神，按时参加赛前培训及相关活动；对缺席正式赛事的志愿者不予发放证书（见附件2）。

（二）优秀志愿者

积极参加志愿服务活动，在工作期间诚心奉献、坚守岗位、灵活应对突出事件，无缺席情况或因特殊原因不得不缺席活动，活动期间受到新闻媒体报道或采访。

二、 评选名额

全校共评选“普通志愿者”1819名、“优秀志愿者”190名（原则上每人只能评选一种），优秀志愿者名额按照普通志愿者人数的7%分配，公平起见，每个岗位至少有一名优秀志愿者（具体名额见附件一）。

三、 评选程序

（一）初选。“普通志愿者”由各岗位负责人推荐符合条件人选；“优秀志愿者”经本人填写2019湖南衡阳首届国际马拉松“优秀志愿者”登记表（附件3）发至各岗位负责人、各岗位负责人审核后推荐符合条件人选，由负责人填写2019湖南衡阳首届国际马拉松“优秀志愿者” 汇总表并打印，将推荐人选纸质表（需有学院意见）和汇总表交由指导老师审核签字同意（汇总表见附件4）。“优秀志愿者”申报材料电子稿需在4月17号之前发至邮箱2652541023@qq.com，纸质稿需双面打印，并在4月18日之前交至外语楼南508。

（二）公示。“优秀志愿者”推报人选需在衡阳师院社联公众号上进行公示，公示期不少于三天。

（三）审定。根据推荐的人员名单，学校组织人员进行评选，评出“优秀志愿者”，对志愿者发放证书。

附件：1、2019湖南衡阳首届国际马拉松“普通志愿者”、“优秀志愿者”名额分配表

   2、2019湖南衡阳首届国际马拉松志愿者缺勤人员

   3、2019湖南衡阳首届国际马拉松“优秀志愿者”登记表

   4、2019湖南衡阳首届国际马拉松“优秀志愿者” 汇总表

共青团衡阳师范学院委员会

2019年4月15日