关于开展衡阳师范学院2019-2020学年度学生社团

年度审核工作的通知

 

各学院团委、学生社团：

为进一步加强我校学生社团制度化、规范化建设，推进我校学生社团的全面和健康发展，充分发挥社团在丰富校园文化、活跃校园生活、提升学生素质等方面的积极作用，根据教育部、团中央、团省委关于社团建设管理的相关文件精神，结合我校实际情况，决定开展学生社团年度审核工作，现将相关事宜通知如下：

一、年度审核对象

成立登记时间超过6个月的本校学生社团

二、年度审核内容

年度审核考查内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、日常社团管理情况、年度活动清单及开展情况、指导老师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违纪违规情况等。

三、年度审核形式

此次年度审核主要审核社团年度工作材料和线上PPT答辩的形式进行。

四、年度审核流程

（一）各学生社团提交年度工作材料

各学生社团根据要求上报2019—2020学年学生社团登记簿（附件1），于6月7日晚上20：00前将学生社团登记簿电子稿交至学生社团联合会监察部邮箱：1936305187@qq.com，联系人：李日红，逾期不予受理。

（二）线上答辩

1.答辩时间及平台

时间：6月14日（周日）上午9：00

线上答辩平台：腾讯会议APP，具体会议室ID见《衡阳师范学院2019-2020学年学生社团答辩分组表》（附件2）

2.参会人员

校团委全体成员、各学院团委书记、学生社团联合会主席团、社团答辩汇报人、社团代表（每社团2人）

3.各社团答辩汇报人以PPT汇报的形式进行线上汇报，每个社

团汇报时间不得超过5分钟。

4.答辩分组：各学生社团按社团类别分成五组，在五个会议室

同时进行答辩，答辩分组情况见《衡阳师范学院2019-2020学年学生社团答辩分组表》（附件2）

五、评审等级

校团委将组织评审小组根据材料审核和线上PPT答辩情况，对学生社团进行等级评定，评定等级分为优秀、合格、不合格三个等级，评定结果将通过官网进行公示。

六、工作要求

1.高度重视。社团年审工作是社团规范管理的重要环节，年审结果将作为社团评先评优及社团考核的重要参考指标。各学院团委、各学生社团要高度重视此次社团年审工作，按照通知要求积极组织好相关工作。

2.加强指导。各学院团委要加强对本学院挂靠学生社团的指导，引导学生社团将此次年审工作作为规范社团发展，提升社团活动内涵，强化社团育人功效的有利契机，总结好本年度学生社团发展的经验，推动学生社团工作不断优化，打造精品学生社团。

 

附件：1.衡阳师范学院学生社团登记簿

2.衡阳师范学院2019-2020学年学生社团答辩分组表

 

 

共青团衡阳师范学院委员会

                  2020年5月31日