各学院团委：

为贯彻落实党中央、国务院关于新型肺炎疫情防控工作有关指示精神，在疫情期间不举办大型聚集性活动，结合我校新型肺炎疫情防控工作实际，经校团委研究决定，在线上开展五四评优评先众评会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2020年4月17日9:00-12:00 五四红旗团委答辩

2020年4月18日9:00-12:00 魅力团支书、创业之星答辩

二、会议平台

腾讯会议app

三、参会人员

校团委全体人员、各学院团委书记、各学院团委副书记（有多名团委副书记的学院安排一名团委副书记参会）、奖项参评者

四、活动流程

1.建立五四红旗团委、魅力团支书、创业之星答辩通知群，利用“群抽签”功能决定答辩顺序；

2.由活动主持人发起会议，并提前15分钟发布腾讯会议码，参会人员提前10分钟进入app并参加会议；

3.奖项参评者按照答辩顺序以PPT汇报形式依次进行答辩，并将PPT共享至屏幕；

4.评委根据各奖项参评者的答辩内容进行提问；

5.每一期会议结束后，校团委全体成员、各学院团委书记和副书记填写好《衡阳师范学院二级团组织共青团工作考核互评表（或考评表）》及《魅力团支书、创业之星众评评议表》，填写完成后由各学院团委书记打包报送至校团委贺丽娜QQ(464176432)或QQ邮箱(464176432@qq.com)；

6.校团委根据评审结果对奖项拟评人员进行线上公示。

五、注意事项

1.五四红旗团委答辩时间控制在10分钟以内，魅力团支书、创业之星答辩时间控制在2分钟以内，各奖项参评者必须准备答辩PPT；

2.五四红旗团委按照《衡阳师范学院二级团组织共青团工作考核办法》进行评议（具体评选办法见校团发[2019]11号文件），各参评学院团委答辩PPT需按照考核细则中的五大评价项目进行设计和汇报，因疫情原因，为保障结果公平性，今年暂时取消学院团委服务对象打分，现场答辩互评改为占30%、校团委考评改为占70%；

3.4月16日20:00、4月17日20：00由活动主持人按照答辩流程组织各奖项参评者进行彩排、抽签（魅力力团支书和创业之星汇报顺序由各学院团委书记抽签产生），并熟悉app操作并调试好设备；

4.各奖项参评者答辩时，为保障画面及声音流畅，请除答辩者本人及主持人外的参会人员将麦克风关闭，答辩结束后，评委开启麦克风对答辩者进行提问；

5.请各位参会人员保持周围环境安静，网络通畅；

6.考核互评表和评议表请在答辩结束后1个小时内发送至校团委贺丽娜QQ或QQ邮箱，逾期视为放弃。

附件：1.《衡阳师范学院二级团组织共青团工作考核细则》

2.《衡阳师范学院二级团组织共青团工作考核互评表》

3.《魅力团支书、创业之星众评评议表》

共青团衡阳师范学院委员会

                                                    2020年4月13日