关于开展2018-2019年度衡阳师范学院

“十佳明星社团”、“新锐社团”、“十佳社团之星”评选的通知

 

各学院团委、学生社团：

在2018年-2019年学年中，我校社团在校团委的指导下，积极开展了一系列多彩且具有特色的活动，在丰富校园文化、活跃校园生活、提升学生素质等方面，发挥了积极的作用。为繁荣我校社团文化，促进我校社团发展，鼓励各社团积极开展各项活动，校团委现面向全校所有学生社团开展“十佳明星社团”、“新锐社团”、“十佳社团之星”评选工作，现将相关事项通知如下：

一、评选项目

（一）先进组织项目

十佳明星社团           10个

新锐社团             3个

（二）先进个人项目

十佳社团之星           10个

二、评选条件

（一）十佳明星社团

1.社团运行良好，发展前景好，组织机构健全，社团凝聚力强，资金管理明确。

2.拥有特色社团文化和社团品牌活动,在校园内具有较大影响力，积极开展社团活动，社团活动特色突出、参与性强，在繁荣校园文化、服务会员成长发展等方面作出积极贡献。

3.每周按时召开社团成员会议和每学期定期组织社团理事会成员交流，商讨社团发展计划（每周社团内部会议至少两次，理事会成员交流大会每学期至少一次）。

4.按时参与社团负责人例会，关注校团委与社联即时讯息（社团例会出勤率必须达到80%）。

5.社团招新情况属于良好或以上（根据历届招新人数波动图及本次招新情况反馈表）。

6.社团正式成立3年以上。

7.获得过省级社团集体荣誉及以上奖励可优先考虑。

（二）新锐社团

1.社团内部管理制度、工作计划等健全，日常工作规范，社团运行良好，具有一定的影响力，社团内部凝聚力强，资金管理明确。

2.社团发展迅速，在社团教学、社团组织形式、社团活动等方面有创新举措,社团发展现状良好，同时社团对外具有一定的影响力。

3.每年组织过至少一次的全校性社团活动，并且活动取得较大的反响。

4.每周按时召开社团成员会议和每学期定期组织社团理事会成员交流，商讨社团发展计划（每周社团内部会议至少两次，理事会成员交流大会每学期至少一次）。

5.按时参与社团负责人例会，关注校团委与社联即时讯息（社团例会出勤率必须达到70%），社团所拥有的活跃会员人数较多（根据社团调研情况表及社团现有会员统计表，现有会员占招新人数60%）。

6.近两年成立的社团均可参报。

（三）十佳社团之星

1.有奉献务实的精神，能协调社团各部门有条不紊地开展工作，具有团队精神，有良好的群众基础，能对所在社团产生良好影响，为社团发展做出贡献。

2.能充分调动社团成员的积极性，发挥其组织和领导作用，带领社团积极参与学生社团联合会所组织开展的工作活动，表现突出。

3.能积极把工作落到实处，至少组织过一次全校性大型社团活动，日常教学按时按量进行，并且教学具有创新。

4.能及时把有关信息反馈到学生社团联合会，服从学生社联合会调配并且按时出席学生社团联合会有关会议、活动。

5.个人综合素质全面发展，曾获得校级或院级荣誉。

6.在社团工作时间一年以上(含一年)。

三、相关要求

1.申报社团必须严格遵守学校社团管理的有关规定，无违规之处。

2.各学生社团必须高度重视本次评奖工作，积极组织理事会成员及会员进行申报并按规定及时提交申报材料，最终由学生社团联合会统一组织评选，报校团委审批。

3.在评选推荐的过程中，各社团须在社团理事会的领导下遵循民主、公平、公正、择优的原则，确保评选工作顺利进行。

4.“十佳明星社团”与“新锐社团”不可两者同时申请。

5.“十佳明星社团”与“新锐社团”需上交社团全年工作台账即作为申报支撑材料（封面见附件4）。

6.各学生社团须认真校对名单，最终将电子文档和书面材料同时上报学生社团联合会，书面材料于6月22日前交至学生社团联合会办公室（地点：东校区外语楼南508），电子稿发至社联邮箱（hsshelian@126.com）。

7.新锐社团与十佳明星社团需进行答辩，并由社团负责人现场PPT汇报社团具体情况，汇报内容主要包括社团的人员情况、活动开展、参与情况、影响力、社团经费使用情况。

8.评选十佳社团之星时，相关竞选者需准备自己在社团所做事迹的材料及个人综合材料来进行答辩，再由现场民主投票选举产生。

 

附件：1.衡阳师范学院2018-2019年度十佳明星社团申报表

2.衡阳师范学院2018-2019年度新锐社团申报表

3.衡阳师范学院2018-2019年度十佳社团之星申报表

4.申报材料封面

 

共青团衡阳师范学院委员会

         2019年6月19日