各学院团委：

为了更好的完成第十九届大学生课外学术科技作品竞赛，现统一收集结项作品相关材料。原则上未立项作品不参与大赛，如有特别优秀作品必须由两名具有高级专业技术职称的教师（或教研组）推荐方可参与大赛。请各学院积极配合、认真完成结项作品相关材料的上报工作，上报截止至2019年9月30日。

1、纸质稿材料要求及注意事项：

（1）作品结项申请书上所有指导老师意见和学院意见必须手写，没有指导老师意见和学院意见的作品，不参与大赛结项评比。

（2）所有纸质稿一式四份。均以A4纸打印，附件1与附件2双面打印、附件3单面打印，并按照结项申请书、论文、原创性申明的顺序进行装订。作品和学院汇总一览表都必须加盖学院公章，否则视为无效。结项申请书封面的“项目编号”一栏，根据立项通知文件的编号填写，如：立项通知文件上项目的编号为8，则填写：校科字【2019】2号-8。

2、电子稿材料要求及注意事项：

各学院需将立项作品电子稿打包建立一个文件夹（命名格式：学院名称＋第十九届大学生课外学术科技作品竞赛＋“《作品一览表》”）；每个项目命名格式为“立项通知下文编号＋作品名称”如：28-景观基因视角下的宗教文化景观空间生产研究——以南岳古镇为例。每个项目电子稿排序为：1.结项申请书2.论文3.原创性声明（电子稿中原创性声明需为全体作者亲笔签名原件扫描件）。电子稿需包含所有纸质稿内容且以PDF格式，由学院负责人用u盘统一拷贝至校团委办公室电脑。 

3、其他注意事项：

重点项目经费使用参照学校科研项目经费管理办法，须有正规发票作为凭证，且需指导老师签字。（注：未结项或经评审组认定不合格的作品，资助金不予发放和报销）                           

附件：

1.衡阳师范学院大学生课外学术科技作品竞赛论文格式要求

2.衡阳师范学院大学生课外学术科技作品竞赛结项申请书

3.衡阳师范学院大学生课外学术科技作品竞赛作品原创性声明

4.衡阳师范学院大学生课外学术科技作品竞赛结项作品一览表

联系人：  王薇            何兴威

联系电话：18397402969     19918651462

共青团衡阳师范学院委员会

创新创业学院      

2019年9月19日